Razón social: SURICATA LABS SAS.
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Domicilio: Carrera 31 # 51 – 31
Teléfono: (7) 6914091
Correo electrónico: info@suricatalabs.com
Página web: http://www.suricatalabs.com/
Con el objetivo de dar cumplimiento a la legislación vigente en materia de protección de datos, en especial la Ley 1581 de 2012 y al Decreto 1377 de 2013 (y demás normas que los modifiquen, adicionen, complementen o desarrollen), a continuación lo ponemos al tanto de los aspectos relevantes en relación con la recolección, uso y transferencia de datos personales que SURICATA LABS SAS (en adelante “SURICATA LABS SAS” o la “Compañía”) realiza de sus datos personales, en virtud de la autorización que ha sido otorgada por usted para adelantar dicho tratamiento.
En esta política de tratamiento de datos personales (la “Política”) usted encontrará los lineamientos corporativos y de ley bajo los cuales SURICATA LABS SAS realiza el tratamiento de sus datos personales, la finalidad, sus derechos como titular, así como los procedimientos internos y externos que existen para el ejercicio de tales derechos ante la Compañía, entre otros.
Conforme a lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable (Ley 1266 de 2008, Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y todas aquellas normas que las reglamenten, adicionen, deroguen o modifiquen), en SURICATA LABS SAS tenemos una clara política de privacidad y protección de sus datos personales: no obtenemos información personal de terceros que tengan una relación comercial o jurídica con la Compañía, incluyendolo a usted, a Consultoras(es) Independientes, Directoras(es) Independientes, Clientes Finales, Empleados o Proveedores de SURICATA LABS SAS, a menos que éstos la hayan suministrado voluntariamente mediante su consentimiento previo, expreso, informado y calificado.
La presente política de Tratamiento de datos personales es elaborada de conformidad con lo dispuesto en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y demás disposiciones complementarias y será aplicada por SURICATA LABS SAS respecto de la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y de todas aquellas actividades que constituyan tratamiento de datos personales.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales está dirigida a los Clientes Potenciales, Clientes Finales, Empleados, Contratistas y Proveedores de SURICATA LABS SAS, tanto activos como inactivos, cuyos datos personales se encuentran incluidos en las Bases de Datos de la Compañía. Esta política es aplicable a todos los servicios ofrecidos por SURICATA LABS SAS a través de su página de internet, directamente en sus oficinas y diferentes eventos donde la empresa participe. Será aplicable también a todos los Datos Personales que SURICATA LABS somete a Tratamiento en el desarrollo de su actividad de servicios de información en relación a los beneficiarios, proveedores, usuarios y empleados. Asimismo, será aplicable al Tratamiento que hagan sus empleados y aquellos terceros con quienes SURICATA LABS firme contratos de transferencia de Datos Personales.
Para efectos de la ejecución de la presente política y de conformidad con la normatividad legal, serán aplicables las siguientes definiciones:
a) Autorización:Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
b) Aviso de privacidad:Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el Responsable que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales. En el Aviso de Privacidad se comunica al Titular la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y la finalidad del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
c) Base de Datos:Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
d) Dato personal:Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
e) Dato público:Es el dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política y aquel que no sea semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, a su calidad de comerciante o de servidor público y aquellos que puedan obtenerse sin reserva alguna. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales; f) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.
f) Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
g) Encargado del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
h) Responsable del Tratamiento:Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
i) Titular:Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
j) Tratamiento:Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
Los principios que rigen el Tratamiento de sus Datos Personales por parte de SURICATA LABS SAS, son los siguientes:
a) Principio de Legalidad:El Tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, en el Decreto 1377 de 2013 y en las demás disposiciones que las desarrollen.
b) Principio de Finalidad: El Tratamiento de los datos personales debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
c) Principio de Libertad:El Tratamiento de los datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
d) Principio de Veracidad o Calidad:La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
e) Principio de Transparencia:En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
f) Principio de Acceso y Circulación Restringida:El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la ley.
g) Principio de Seguridad:La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h) Principio de Confidencialidad:Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la ley y en los términos de la misma.
PARÁGRAFO PRIMERO: En el evento en el que se recolectan datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
SURICATA LABS SAS podrá hacer uso de los datos personales para:
CAPÍTULO OCTAVO: DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO POR PARTE DE SURICATA LABS SAS
Los titulares de datos personales por sí o por intermedio de su representante y/o apoderado o su causahabiente podrán ejercer los siguientes derechos, respecto de los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de
SURICATA LABS SAS:
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos del ejercicio de los derechos antes descritos tanto el titular como la persona que lo represente deberá demostrar su identidad y, de ser el caso, la calidad en virtud de la cual representa al titular.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los derechos de los menores de edad serán ejercidos por medio de las personas que estén facultadas para representarlos.
CAPÍTULO NOVENO: DEBERES DE SURICATA LABS SAS
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que SURICATA LABS SAS. está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. En consecuencia se deben cumplir las siguientes obligaciones:
Deberes cuando actúa como responsable:
Deberes cuando obra como Encargado del tratamiento de datos personales:
Si realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
Deberes cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado:
Deberes respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio:
CAPÍTULO DÉCIMO: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DEL DATO PERSONAL
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, SURICATA LABS SAS solicitará al titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013.
Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.
Sin embargo, tratándose de datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, entendiéndose por tales aquellos datos o bases de datos que se encuentren a disposición del público, se tiene que éstos pueden ser tratados por SURICATA LABS SAS, siempre y cuando, por su naturaleza, sean datos públicos.
Para su tranquilidad, en ningún caso su silencio será asimilado por SURICATA LABS SAS como una conducta inequívoca.
Finalmente, tenga en cuenta que como Titular de sus datos usted puede en todo momento solicitar a SURICATA LABS SAS como Responsable del Tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el Tratamiento de los mismos, para lo cual usted podrá utilizar los canales habilitados que se encuentran previstos en el Numeral 3° del Capítulo Décimo Tercero de la presente Política.
De acuerdo con lo previsto en el Capítulo Quinto de la presente Política, se entiende por Datos Sensibles: “aquellos datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación”.
Por tanto, le informamos que el Tratamiento de los datos sensibles a los cuales se refiere el Artículo 5° de la Ley 1581 de 2012 está prohibido, a excepción de los siguientes casos:
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, SURICATA LABS SAS cumple las siguientes obligaciones:
Para su tranquilidad, ninguna de las actividades que realiza SURICATA LABS SAS está ni estará condicionada a que usted como Titular suministre a la Compañía sus datos personales sensibles.
Le informamos que como Titular de sus datos usted puede en todo momento solicitar a SURICATA LABS SAS como Responsable del Tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.
Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que su solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederá cuando como Titular de los datos usted tenga un deber legal o contractual en virtud del cual deba permanecer en la base de datos de SURICATA LABS SAS.
Los mecanismos que han sido dispuestos por SURICATA LABS SAS, de fácil acceso y de forma gratuita, para que usted como Titular de los datos presente en cualquier momento la solicitud de supresión de sus datos o la revocatoria de la autorización otorgada, son aquellos que se encuentran previstos en el Numeral 3° del Capítulo Décimo Tercero de esta Política.
Si vencido el término legal respectivo, SURICATA LABS SAS como Responsable no elimina sus datos personales de sus bases de datos, usted tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. Para estos efectos se aplicará el procedimiento descrito en el artículo 22 de la Ley 1581 de 2012.
Finalmente, es importante resaltar que sus datos personales serán conservados en las bases de datos de SURICATA LABS SAS cuando así se requiera en cumplimiento de una obligación legal o contractual.
Los derechos de los Titulares establecidos en la Ley, podrán ser ejercidos ante SURICATA LABS SAS por las siguientes personas:
De acuerdo con lo previsto en la legislación vigente aplicable, para el ejercicio de cualquiera de los derechos que le asisten como Titular de los datos, usted podrá utilizar ante SURICATA LABS SAS cualquiera de los mecanismos que se establecen a continuación:
Los Titulares o los causahabientes que consideren que la información que se encuentra contenida en las bases de datos de SURICATA LABS SAS debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley, podrán presentar un reclamo ante SURICATA LABS SAS como Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
Los derechos de los titulares podrán ser ejercidos por las personas antes señaladas a través de los canales que han sido habilitados por SURICATA LABS SAS para dicho efecto, los cuales se encuentran a su disposición de forma gratuita, así:
A través de la dirección de correo electrónico: info@suricatalabs.com
Ciudad: Bucaramanga
Dirección: Carrera 31 # 51 – 31
Horario de Atención: Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 12 m y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
En el evento en el que SURICATA LABS SAS no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de privacidad que se adjunta al presente documento, cuyo texto conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
SURICATA LABS SAS solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 SURICATA LABS SAS procederá a publicar un aviso en su página web oficial www.suricatalabs.com dirigido a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de SURICATA LABS SAS.
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, SURICATA LABS SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales fue creada el día 27 de Julio de 2013 y entra en vigencia a partir del día 19 de Agosto de 2013. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: http://www.suricatalabs.com/politica-tratamiento-datos-personales/
Atentamente,
SURICATA LABS SAS
DOMICILIO: Carrera 31 # 51-31 – Bucaramanga, Colombia
DOMICILIO: Carrera 31 # 51-31
CORREO ELECTRÓNICO: info@suricatalabs.com
LÍNEA TELEFÓNICA: (7) 6577672
SURICATA LABS SAS podrá hacer uso de los datos personales para:
POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Podrá ser consultada en la siguiente dirección: www.suricatalabs.com
Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: www.suricatalabs.com
En el evento que se recolectan datos personales sensibles, el Titular podrá negarse a autorizar su Tratamiento.
El ÁREA ADMINISTRATIVA de SURICATA LABS SAS será la responsable de atender las peticiones, quejas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en el capítulo octavo de la política de tratamiento de datos personales, a excepción del descrito en su literal e).
Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo de lunes a viernes de 8:00 a.m a 6:00 p.m al correo electrónico info@suricatalabs.com, llamar a la línea telefónica en Bucaramanga (7) 6577672 o radicar en las oficinas de la Carrera 31 #51 – 31, correspondiente a nuestras oficinas de lunes a viernes de 8:00 a.m a 12:00 m y de 2:00 p.m a 6:00 p.m.
Atentamente,
SURICATA LABS S.A.S
NIT. 900625607-8
Bucaramanga, Colombia